Znak sprawy: DT.221.12.2024

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Kielcach ogłasza pisemny nieograniczony przetarg na wynajem powierzchni zlokalizowanej w budynku administracyjnym Ośrodka przy ul. Domaszowskiej 141b w Kielcach.

1. Przedmiotem najmu jest powierzchnia 2,0m² przeznaczona pod ustawienie automatów do dystrybucji napojów i produktów spożywczych w budynku administracyjnym WORD Kielce.
2. Powierzchnia pod automaty została wyznaczona w poczekalni zlokalizowanej obok bufetu. Na wyznaczonej powyżej powierzchni należy umieścić 2 urządzenia, w tym:

• 1 automat do sprzedaży napoi gorących: herbaty, czekolady oraz kawy w wersji ziarnistej (funkcja mielenia kawy),
• 1 automat z przekąskami, kanapkami, zimnymi napojami, słodyczami,
• każdy automat powinien posiadać system wydawania reszty oraz możliwość płacenia kartą,
• każdy automat powinien posiadać ekran dotykowy, a ceny produktów powinny być wyświetlane w sposób elektroniczny (ledowo),
• na urządzeniach powinna być zamieszczona informacja o braku odpowiedzialności Ośrodka za działanie automatów oraz nr kontaktowy do serwisanta urządzeń,
• Wynajmujący zabrania sprzedaży napojów alkoholowych i tytoniu.

3. Wynajmujący wskaże miejsce usytuowania automatów oraz zapewni dostęp do energii elektrycznej.
4. Najemca wykona podłączenie wody do automatu z napojami gorącymi we własnym zakresie, z miejsca wskazanego przez Wynajmującego.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kradzieże lub włamania do automatów oraz ich uszkodzenia.
6. Oferent powinien wskazać typ automatów (wizualizacja, zdjęcie z opisem i specyfikacją techniczną zawierającą maksymalny dobowy pobór energii dla jednego automatu).
7. Oferent w czynszu zobowiązany jest uwzględnić koszt energii elektrycznej i pozostałe koszty.
8. Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące.
9. Minimalna stawka czynszu za wynajem 1m² powierzchni wynosi netto 350,00 zł.

1. Wynajmujący informuje, iż Najemca może zapoznać się z miejscem (powierzchnią) ustawienia automatów, po uzgodnieniu terminu i godziny z Wynajmującym.
2. Zakładana dostępność powierzchni najmu od dnia 5 grudnia 2024 roku.
3. Wynajmujący zastrzega, iż termin rozpoczęcia obowiązywania umowy może ulec zmianie.
4. Wynajmujący zapewnia odbiór odpadów komunalnych.

1. W przetargu mogą brać udział podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
2. Jedynym kryterium oceny będzie cena ofertowa za 1m²
3. Oferent powinien wskazać typ automatów (wizualizacja, zdjęcie z opisem i specyfikacją techniczną zawierającą maksymalny dobowy pobór energii dla jednego automatu).
4. Oferty na piśmie należy złożyć w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kielcach, ul. Domaszowska 141b, 25-420 Kielce do dnia 22.11.2024 r. (pokój nr 206 II piętro) do godziny 10.00 według wzoru określonego w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
5. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie, w sposób uniemożliwiający identyfikację ceny ofertowej. Na kopercie powinien znajdować się napis „Oferta” oraz dane Oferenta.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 listopada 2024 roku o godzinie 10.30 w pokoju 1B na parterze. Otwarcia ofert dokona powołana Zarządzeniem Dyrektora Komisja Przetargowa.
7. Oferty złożone po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert nie będą rozpatrywane.
8. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu na złożenie ofert.
9. O wyborze oferty Wynajmujący powiadomi Oferentów.
10. Z oferentem, którego oferta została wybrana, zostanie podpisana umowa według wzoru określonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia, w terminie wskazanym w zaproszeniu do podpisania umowy.
11. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Oferentów ofert z taką samą ceną wyższą niż ceny pozostałych Oferentów, Wynajmujący wezwie ich do złożenia dodatkowych ofert z nowymi cenami.
12. Za zgodą Wynajmującego Najemca może zamieścić w budynku Ośrodka informację o rodzaju i miejscu prowadzonej działalności, w miejscu wskazanym przez Wynajmującego.
13. Szczegółowych informacji w sprawie przetargu udziela Robert Wysocki, tel. 41/3680350 wew. 115, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
14. Zamawiający ma prawo unieważnić termin lub odstąpić od przetargu bez podawania przyczyny.
15. Klauzula informacyjna RODO.

IV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Kielcach - e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z realizacją umowy.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty świadczące usługi na rzecz WORD w Kielcach na podstawie podpisanych odpowiednich umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych np. w zakresie serwisu, utrzymania systemów teleinformatycznych WORD.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat.
6. Dane osobowe w tych okolicznościach są podawane dobrowolnie jednak odmowa ich podania uniemożliwiłaby zawarcie umowy.
7. Na podstawie pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Najemcy nie przysługuje:

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.